一、办公室

1.全面贯彻执行党的教育方针、政策和上级部门的指示决议，监督、检查、催办学院各项决定的贯彻执行。

2.做好党务和行政的各项工作，为院领导决策提供有价值的意见和资料。

3.负责组织安排各类办公会议的筹备、召开，做好会议纪录、整理下发会议纪要，督促检查会议决定事项的落实情况。

4.负责组织起草学院综合性的文件及各项规章制度，根据院领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告等文件。

5.负责学院印章的管理和使用，负责上级机关来文的收发、登记、呈批、传阅、转送、催办、归档；负责行政公文的审核、送签和上报。

6.负责上级领导机关和其它单位的来院接待工作，负责会议室的使用和管理。

7.负责办公用品的采购、领取和发放及固定资产登记等工作。

8.完成院领导交办的其它工作。

二、学生科

1.负责编制、申报年度招生计划。

2.根据年度招生政策和招生专业，拟定招生简章，积极开展招生咨询和生源组织工作。

3.负责函授站点有关招生及学生管理的联络工作。

4.负责新生录取、通知书的发放、新生报到等工作。

5.负责注册、转专业、转学、退学、休学、复学等学籍管理工作。

6.负责学员档案的建立、整理、保管工作；负责毕业生档案的整理和发放工作。

7.负责组织毕业生图像信息采集工作。

8.负责毕业生毕业资格审查、上报，以及毕业证的办理、学历电子信息的注册工作。

9.提出联合办学建议，负责联合办学协议的执行工作。

10.按有关规定做好违纪学生处理和学员评优工作。

11.完成院领导交办的其他工作。

三、教务科

1.负责成人高等教育培养方案和教学大纲的制定和完善工作。

2.负责修订完善教学管理制度，做好各类教学文件整理、归档工作。

3.负责学历教育的教学运行组织、教学过程管理。

4.负责主讲教师的选聘及校外函授站主干课程教师选派工作。

5.负责网络在线学习及辅导的各项工作。

6.负责教学督导与检查工作。

7.负责各类考试的组织和考务工作。

8.负责学位工作及毕业证的发放。

9.负责各项教学反馈、教学改革、教学评估等工作。

10.完成领导交办的其它工作。

四、培训科

1.负责归口管理全校的继续教育、岗位培训、专业证书及各类非学历教育培训的组织与实施。

2.搞好调查研究，建立和完善非学历教育的联系网络，积极开展各类培训工作。

3.负责非学历教育培训的招生及管理工作。

4.组织制定和完善各类培训的教学计划、专家聘请及证书发放等工作。

5.负责管理各种非学历的课程学习和进修班的工作。

6.核实、认定参训学员在本校参加各类非学历教育培训的学时、取得的学分、学习内容等，并在其所持继续教育证书上签注、盖章。

7.负责本科室各项工作的统计、文件资料的整理归档，实施工作目标管理。

8.完成院领导交办的其他工作。